当你确定要到美国留学后，应该给自己列出一个时间表：

3月－7月

在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业，调查该专业在美国各大学的排名和其他情况。通过 Peterson＇s Guide等资料查询各大学专业招生情况、要求及地址。可以进入各大学网站查询。在8月份以前必须选出30－40所学校作为自己的联系对象。在此期间，还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。

8月1日－8月30日

一般说管学校要申请材料在8,9月份为好,太早很多学校还没有准备好,太晚了
有些来不及.在这之前只需要收集各个学校的e-mail地址,准备好一封信,到时候
一股脑发出去就行了.这个活由CrazyEmail干是最好不过的了.索要申请材料的信正文无须太长,讲明自己的地址,申请的系别和时间,Ph.D. 还是Master就行了

写好第一封联系信，通过邮局或 E－mail发给你感兴趣的学校，索取申请表及相关资料。信件基本格式如下：

Your name
P.O.Box 433-021 Shanghai,
People's Republic of China

Dear Sir/Madam:
I am a graduate student majoring in ******Department, Fudan Univers
ity (Shanghai).I wish to pursue a doctoral degree in ***** Department . My desired date of entrance is Fall, 2002. I am writing this letter to introduce myself and request necessary materials about the application and
financial supports.
I eagerly wish I can continue my graduate study on Electrical
Engineering . I have taken GRE General Test(2***) and the TOEFL Test (***).

Would you please consider my application and send me the Application
Forms, the Financial Supports Forms, the introductions of faculty and
research and other relevant information about the Electrical Engineering
Department Thank you very much for your kind assistance.

9月－10月

收到校方的回信和申请资料，着手准备各种文件。首先对申请表进行筛选，最后选定10－15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件，通常这些文件包括经校方签章并签封的中英文成绩单， TOEFL、GRE等语言考试成绩单的复印件，你自己写的personal statement， resume，essays，和你的推荐人写的 recommendation letters，等等。

11月1日－11月30日

认真填写表格，最好为每个大学建立一个档案，保留和该校相关的文件和文件备份，以便随时掌握联系进度。准备一个大信封，把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括：

1,Cover Letter，向校方说明全部资料已准备齐全，希望校方认真考虑并给予回音。2,申请费，可到中国银行或中信实业银行办理汇票，然后把该汇票附在你的申请表上。3,申请表。4,Personal Statement＆Resume，这两个文件事关你的奖学金，一定要把你的优势和成就写得充分客观，但不要过分吹嘘，要让读者下结论。5,论文或作品集。6,TOEFL、GRE成绩单，复印后签上字。7,如果有一篇专业论文附在档案中，一定会增加录取或拿奖学金的机会。8,财力证明，不管有没有钱，都要把该表填好放入申请中。9,各学校所要求的其他资料和文件。

以上文件是自己寄出，但下列文件必须单独寄发：1,Three Recommendation Letters，把三封推荐信分三个信封装好，并在信封口上请教授签上字。2,中、英文对照的成绩单，用学校的信封封好，封口上应有学校的签章。3,TOEFL、GRE的正式成绩单，必须安排 ETS直接寄给学校。

12月－1月

向各大学寄出所有联系资料。在以上工作全部结束以后，可再选出10所左右一般的大学，在不交申请费，不寄 TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系，有时会有意想不到结果。

2月－4月

用通信或E－mail的方式和学校保持联系。可能的话，向大学所学专业的教授写信做自我推荐，让那些能决定你命运的教授了解你，以进一步提高你被录取和授予奖学金的机会。有时校方会来函，告知缺什么文件，接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后，不要急于答复，因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校，然后再把别的学校回绝掉。

5月－6月

如果到5月份还没有接到奖学金，不用着急，但要与学校继续保持联系。大约有1／3的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到1－20表的学员，可以开始到公安机关办理护照。护照拿到后，随时可去美国大使馆申请签证。

7月－8月

处理好国内的各种事务，预定飞机票，作身体健康免疫检查，办理好各种所需要的公证文件，购置各种所需物品，和美国大学联系住宿问题，做好出国准备。

学校查询方法

大体说来，了解国外的学校可以有以下一些方式：

1,查Peterson＇s Guide，这可能是最简便、最权威的方式。 Peterson＇s Guide汇编了最全面的美国、加拿大大学的名录，包括各大学研究生院的详细资料、各专业的招生形势及奖学金情况。有些学校还在详细介绍中列出了所有教授的名单及研究方向。

2,查相关网站，这是最现代的查询方式。很难设想现在还有哪所北美大学没有建立网站，它们的网址你可以通过 yahoo等搜索器轻易找到。这些网址上的资料非常齐全，也很新。有些学校已开始尝试通过 i nternet接受申请。

3,向熟人咨询，这是最古老的方式。但常能了解到通过正式文件所了解不到的情况。

4,购买国内出版的外国大学介绍之类的书籍，这是比较保守但也相当可靠的方式。要注意，由于书的编译者取材渠道不同，所以各校的排名、介绍不尽一致，有些内容可能已过时。你应当综合各方面的情况，作出自己的判断。